Frontoffice Rezeption

Ab Oktober 2024 suchen wir eine – zunächst bis Dezember 2026 befristete – Elternzeitvertretung im Frontoffice unserer Rezeption im Umfang von 32 Wochenstunden (80 %).

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Forum Wiedenest ist ein christliches, gemeinnütziges Bildungs- und Veranstaltungszentrum: An der Biblisch-Theologischen Akademie werden jährlich etwa 140 junge Menschen für haupt- und nebenberufliche Aufgaben in christlichen Gemeinden und der Mission ausgebildet. Im Tagungs- und Veranstaltungsbereich des Jugend- und Gemeindeforums finden zahlreiche Fortbildungen, Konferenzen und Freizeiten mit mehreren tausend Teilnehmern pro Jahr statt. Der Arbeitszweig Weltweite Mission betreut zurzeit etwa 180 Missionare und Kurzzeitmitarbeiter, die z. B. als Ärzte, Lehrer oder Gemeindegründer in 30 Ländern Hilfe vor Ort leisten.

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IHRE AUFGABEN

• Im Frontoffice tragen Sie mit einer freundlichen Begrüßung oder einer kompetenten Auskunft dazu bei, dass sich Gäste willkommen fühlen, sich schnell zurechtfinden und die Zeit bei Forum Wiedenest genießen können
• Sie kümmern sich um Check-in und Check-out unserer Gäste
• Sie bestellen Artikel und Dienstleistungen und kontrollieren Lieferzeiten und -mengen
• Sie sind an organisatorischen Abläufen des Werks beteiligt, z. B. Reservierung von Autos und Räumen

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IHR PROFIL

• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von Forum Wiedenest
• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• Sie haben eine aufgeschlossene und herzliche Art, sind flexibel und belastbar
• Sie können telefonisch, schriftlich und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell Kontakt herstellen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und MS Teams
• Sie haben eine gute und rasche Auffassungsgabe
• Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt, Ihre Ausstrahlung positiv und Ihre Umgangsformen vorbildlich
• Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig und haben die Fähigkeit, in einem Team zu agieren

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UNSER ANGEBOT

• Sie sind eingebunden in alle Arbeitsbereiche von Forum Wiedenest, können an unseren Veranstaltungen teilnehmen und unsere Seminare besuchen
• Sie bearbeiten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenfelder
• Sie erhalten individuelle Angebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung
• Sie können an gemeinsamen Andachten und Gebetstagen teilnehmen
• Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD