Veranstaltungsorganisation & Administration/Jugend- und Gemeindeforum: Forum Wiedenest

Stellenausschreibung: Veranstaltungsorganisation & Administration/Jugend- und Gemeindeforum (ab 1. Oktober 2025)

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ab Oktober 2025 suchen wir eine Fachkraft für die Veranstaltungsorganisation & Administration unseres Jugend- und Gemeindeforums im Umfang von 32 Wochenstunden (80%-Stelle)

Forum Wiedenest e.V. ist ein christliches, gemeinnütziges Bildungs- und Veranstaltungszentrum mit drei operativen Bereichen: An der Biblisch-Theologischen Akademie werden jährlich etwa 140 junge Menschen für haupt- und nebenberufliche Aufgaben in christlichen Gemeinden und der Mission ausgebildet. Im Tagungs- und Veranstaltungsbereich des Jugend- und Gemeindeforums finden zahlreiche Fortbildungen, Konferenzen und Freizeiten mit mehreren Tausend Teilnehmern pro Jahr statt. Der Arbeitszweig Weltweite Mission betreut zurzeit etwa 200 Fachkräfte und Praktikanten im In- und Ausland, die z. B. als Ärzte, Lehrer, Gemeindegründer oder Lernhelfer in 30 Ländern Hilfe vor Ort leisten.

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Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation von Events und Veranstaltungen bei Forum Wiedenest
Sie schaffen eine Willkommensatmosphäre für unsere Gäste
Sie treffen Absprachen mit den hausinternen Teams und koordinieren die Abläufe
Sie betreuen und leiten Projektteams mit Praktikanten, die bei Events mithelfen
Sie übernehmen vielfältige administrative sowie teilweise kaufmännische Aufgaben

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Ihr Profil

Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von Forum Wiedenest
Sie haben eine berufsbezogene betriebliche Ausbildung
Sie kommunizieren telefonisch, schriftlich und im persönlichen Gespräch offen und freundlich
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
Sie verfügen über eine organisatorische Begabung und können gut improvisieren
Sie sind bereit, bei Bedarf auch an Wochenenden zu arbeiten
Sie sind idealerweise bereits vertraut mit Fakturierung und Buchhaltung

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Unser Angebot

Sie sind eingebunden in ein großes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sie können an Veranstaltungen teilnehmen und Seminare besuchen
Sie bearbeiten abwechslungsreiche, herausfordernde und spannende Aufgabenfelder
Sie erhalten individuelle Angebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung mit Langzeitperspektive
Sie können während der Arbeitszeit an gemeinsamen Andachten und Gebetstagen teilnehmen
Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD

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